「代議員選挙管理委員会より投票方法に関するお詫び」
会員各位
２０２５年度代議員選挙へのご協力を賜り、誠にありがとうございます。
既に皆様のお手元に投票用紙が郵送されているものと思います。
投票方法に関して一部の方より問題提起がありましたので、お詫びを申し上げると共に、対応について説明させていただきます。
＜問題点＞
・投票は無記名だが、アンケートを同封して返送すると投票の匿名性が担保されなくなる恐れがある
＜対応＞
・選挙管理委員会による開票作業まで、返送した封筒は事務局が開封せずに管理します
・選挙管理委員会による開票作業時には、直ちに投票用紙とアンケートを分離して投票者の特定は行いません
・アンケートは事務局が管理して、個人情報の保護を保証します
アンケートの目的は当学会の経費削減ですが、投票用紙と同封して返送いただくことに問題があったことは否めません。
会員の皆様から郵便で返送いただく機会が無いので、投票を利用することになりました。
皆様に疑問を抱かせたことをお詫び申し上げるとともに、他意はないことをご理解いただくようお願い致します。
2025年4月8日
２０２５年度代議員選挙管理委員会 委員長 小越咲子